Ochrana osobných údajov

1. Prevádzkovateľ

2. Aké údaje spracúvame

2.1 Identifikačné údaje

• Meno a priezvisko
• Dátum narodenia (pre kategorizáciu jazdcov)
• Adresa bydliska
• Rodné číslo (len pre registráciu SJF/FEI)

2.2 Kontaktné údaje

• E-mailová adresa
• Telefónny kontakt
• Kontakt na zákonného zástupcu (pre maloletých)

2.3 Údaje o členstve a aktivitách

• Licenčné čísla SJF/FEI
• História tréningov a účastí na súťažiach
• Platobná história (bez údajov o platobných kartách)
• Číslo bankového účtu (IBAN), ak nám ho uvediete na vrátenie platby pri odstúpení od zmluvy
• Zdravotná spôsobilosť (potvrdenie áno/nie)

2.4 Technické údaje

• IP adresa
• Typ prehliadača a zariadenia
• Čas prístupu a navštívených stránok

2.5 Anonymná štatistika návštevnosti

Web zaznamenáva anonymnú agregovanú štatistiku návštevnosti — ktoré vzdelávacie stránky sa zobrazujú, z akej kategórie zdroja návšteva prišla (priama, vyhľadávač, sociálne siete, iný web) a z akej krajiny a kraja. Tieto Na odvodenie krajiny a kraja a na ochranu pred zneužitím (napr. obmedzenie počtu požiadaviek) sa vaša IP adresa prechodne spracuje, no v štatistických tabuľkách sa uchovávajú výlučne súhrnné počty — IP adresa v čitateľnej podobe, cookies, mesto ani žiadny identifikátor, podľa ktorého by vás bolo možné rozpoznať, sa neukladajú. Právnym základom tohto prechodného spracovania IP je oprávnený záujem (čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR); výsledná štatistika neumožňuje sledovanie konkrétnej osoby a slúži len na zlepšovanie vzdelávacieho obsahu klubu.

Toto nie je to isté ako analytické cookies. Anonymná agregovaná štatistika funguje bez cookies a bez trvalého ukladania IP či iného identifikátora — preto na ňu nepotrebujeme súhlas. Analytické cookies (napr. Google Analytics, ak by sme ich v budúcnosti aktivovali) sú samostatná kategória v sekcii 3 (Účely spracovania) a vyžadujú výslovný súhlas; viac v cookies politike.

Na túto cookieless štatistiku používame nástroj Vercel Web Analytics (spracovateľ Vercel, Inc.), ktorý meria návštevnosť bez cookies a bez trvalého identifikátora návštevníka, a vlastné agregované počítadlo čítanosti. Detaily v cookies politike (sekcia 3.6).

2.6 Údaje o zákonných zástupcoch maloletých

Pri členstve maloletých spracúvame aj kontaktné údaje zákonného zástupcu (meno, telefón, e-mail). Tieto údaje získavame od člena, resp. zákonného zástupcu pri prihláške, a spracúvame ich na komunikáciu súvisiacu s členstvom a tréningami maloletého.

Po dovŕšení 18 rokov jazdca dostáva jeho správy od klubu (termíny, platby, oznamy) zákonný zástupca alebo iná kontaktná osoba iba vtedy, keď to jazdec schváli — v Klubovom portáli (karta „Kto dostáva moje správy“) alebo písomne, e-mailom či osobne. Schválenie môže kedykoľvek zrušiť rovnakou cestou. Právnym základom zasielania je oprávnený záujem klubu a jazdca informovať osobu, ktorú jazdec určil, alebo ktorá za neho platí (čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR); schválenie jazdcom je pravidlo klubu nad rámec tohto základu, nie súhlas podľa čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR. Osoba, ktorá je pri jazdcovi zapísaná ako platca, dostáva aj bez schválenia správy o tom, za čo platí (výzvy na platbu, doklady, potvrdenia termínov a čerpania lekcií) — týkajú sa jej vlastného záväzku. Proti spracúvaniu môže jazdec kedykoľvek namietať (čl. 21 GDPR). Kontakt pre prípad úrazu slúži iba na zavolanie v núdzi a správy klubu nedostáva.

2.7 Fotografie a audiovizuálne záznamy

Z klubových aktivít, tréningov a podujatí vyhotovujeme fotografie a videozáznamy, ktoré môžeme zverejniť na webe klubu, v galérii a na sociálnych sieťach na účel prezentácie a dokumentácie činnosti klubu. Zverejňujeme ich na základe súhlasu dotknutej osoby (čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR, resp. § 12 Občianskeho zákonníka); pri maloletých vyžadujeme súhlas zákonného zástupcu. Súhlas je dobrovoľný a možno ho kedykoľvek odvolať na apilera@apilera.com — po odvolaní fotografiu z webu a našich kanálov bez zbytočného odkladu odstránime (odvolanie nemá vplyv na zákonnosť zverejnenia pred odvolaním). Skupinové zábery z verejných podujatí, kde jednotlivec nie je hlavným motívom, môžeme zverejňovať na základe oprávneného záujmu (spravodajská dokumentácia podujatia) — aj proti nim môžete namietať.

2.8 Zverejnenie mena člena a trénera na webe klubu

V sekcii Náš tím zverejňujeme dve rôzne skupiny ľudí a každá má vlastný právny základ. Nižšie ich preto uvádzame osobitne, aby bolo zrejmé, čo platí pre koho.

Jazdci — na základe súhlasu. Zverejňujeme meno a priezvisko jazdca, jeho kategóriu, informáciu o tom, či má licenciu SJF, prípadne fotografiu. Nezverejňujeme kontaktné údaje, dátum narodenia, číslo licencie ani zdravotné údaje. Tieto údaje sú súčasťou štruktúrovaných dát stránky, takže ich môžu spracovať aj vyhľadávače.

Meno jazdca zverejňujeme na základe súhlasu dotknutej osoby (čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR). Súhlas sa udeľuje podpisom vstupných dokumentov pri nástupe do klubu — u jazdcov mladších ako 18 rokov ho podpisuje zákonný zástupca. Bez súhlasu sa meno na webe nezobrazí. Súhlas je dobrovoľný, členstvo ani účasť na tréningoch od neho nezávisia, a možno ho kedykoľvek odvolať na apilera@apilera.com — po odvolaní meno zo stránky bez zbytočného odkladu odstránime (odvolanie nemá vplyv na zákonnosť zverejnenia pred odvolaním).

Tréneri — na základe oprávneného záujmu. Na tej istej stránke zverejňujeme aj trénerov klubu: meno a priezvisko, stupeň trénera SJF a — ak ich tréner poskytne — zameranie, krátke predstavenie a fotografiu. K 13. 9. 2026 sú takto zverejnení dvaja tréneri, ktorí sú zároveň štatutárnymi zástupcami združenia, a to bez fotografie aj bez predstavenia — teda meno a stupeň trénera. Rovnako ako pri jazdcoch nezverejňujeme kontaktné údaje, dátum narodenia, číslo licencie ani zdravotné údaje.

Tréner sa na webe uvádza preto, že klub predstavuje odbornosť ľudí, ktorí vedú výcvik — je to oprávnený záujem združenia aj informácia, ktorú záujemca o tréning potrebuje (čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR). Proti tomuto spracúvaniu môžete kedykoľvek namietať podľa čl. 21 GDPR na apilera@apilera.com a údaje zo stránky bez zbytočného odkladu odstránime.

2.9 Odstúpenie od zmluvy

Keď nám cez formulár Odstúpenie od zmluvy alebo e-mailom oznámite, že odstupujete od zmluvy uzavretej na diaľku (poukaz, balíček lekcií, prihláška na termín), spracúvame vaše meno, e-mail, prípadne telefón a adresu, označenie zmluvy či objednávky, dôvod odstúpenia, ak ho uvediete, a číslo bankového účtu (IBAN), na ktorý vám máme platbu vrátiť. K oznámeniu z webového formulára si ukladáme aj IP adresu odosielateľa — slúži na ochranu formulára pred zneužitím a na preukázanie, že oznámenie prišlo. Právnym základom je plnenie zákonnej povinnosti podľa zákona č. 108/2024 Z. z. o ochrane spotrebiteľa (vybaviť odstúpenie a vrátiť platbu) a plnenie zmluvy; vrátenie platby je účtovný prípad, preto záznam uchovávame 10 rokov ako účtovný doklad. Bezodkladne po prijatí vám pošleme potvrdenie na uvedený e-mail.

2.10 Údaje z bankového výpisu (aj o osobách bez vzťahu s klubom)

Úhrady na účet klubu párujeme s vystavenými účtami z výpisu z bankového účtu klubu, ktorý do systému nahráva správca. Z výpisu spracúvame pri každej platbe meno a IBAN platiteľa alebo príjemcu, sumu, dátum, variabilný symbol a správu pre prijímateľa. Tieto údaje nezískavame od vás, ale od našej banky — a týkajú sa aj osôb, ktoré s klubom nemajú žiadny vzťah, napríklad rodiča, ktorý zaplatil za dieťa, alebo platby, ktorú sa nepodarilo priradiť. Právnym základom je plnenie zákonnej povinnosti viesť účtovníctvo a oprávnený záujem klubu spárovať prijaté platby s pohľadávkami (čl. 6 ods. 1 písm. c) a f) GDPR). Údaje uchovávame 10 rokov ako súčasť účtovných dokladov; nikomu ich neposkytujeme okrem prípadov, keď to vyžaduje zákon (napr. kontrola daňového úradu). Priradenie platby k účtu vždy potvrdzuje človek — systém ho iba navrhne.

2.11 Register Slovenskej jazdeckej federácie (osoby bez vzťahu s klubom)

Na overenie platnosti jazdeckých licencií pri prihláškach na preteky máme v systéme kópiu verejného registra osôb a koní Slovenskej jazdeckej federácie. Register do systému nahráva správca zo súboru; obsahuje rádovo tisíce osôb, ktoré vo väčšine nie sú členmi nášho klubu a nemajú s nami žiadny vzťah. Tieto údaje teda nezískavame od vás, ale od Slovenskej jazdeckej federácie.

Spracúvame z neho meno a priezvisko, klub, oblasť, disciplínu, rolu (jazdec, tréner, rozhodca a podobne), číslo licencie a jej stav. Kontaktné údaje z registra neimportujeme — e-mail ani telefón na overenie licencie nepotrebujeme a kontaktovať tieto osoby nemáme dôvod. Register nikomu neposkytujeme, nepoužívame ho na oslovovanie ani na marketing a je prístupný len prihláseným správcom klubu.

Právnym základom je oprávnený záujem klubu overiť, či prihlásený jazdec má platnú licenciu (čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR) — bez toho by sme nemohli spracovať prihlášku na pretek. Údaje uchovávame najdlhšie 2 roky od posledného nahratia registra: licencie sa obnovujú ročne, takže starší záznam už o ich platnosti nevypovedá. Proti tomuto spracúvaniu môžete namietať a požiadať o výmaz svojho záznamu z našej kópie na apilera@apilera.com; na zápis v samotnom registri Slovenskej jazdeckej federácie nemáme vplyv, s tým sa treba obrátiť priamo na ňu.

2.12 Odber noviniek klubu

Ak sa prihlásite na odber noviniek, spracúvame váš e-mail, dobrovoľne uvedené meno a priezvisko, dobrovoľne uvedené telefónne číslo a zvolené témy odberu. Telefón nie je povinný — novinky posielame e-mailom a číslo použijeme len vtedy, keby sme vás potrebovali zastihnúť pri naliehavej zmene.

Spolu s prihlásením si ukladáme aj IP adresu, z ktorej ste odber potvrdili. Nie je to na sledovanie: je to dôkaz, že súhlas bol udelený, ktorý od nás žiada čl. 7 ods. 1 GDPR. Odber sa potvrdzuje dvojkrokovo — po vyplnení formulára vám príde e-mail s potvrdzovacím odkazom a do zoznamu sa zapíšete až jeho otvorením.

Právnym základom je váš súhlas (čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR). Odvolať ho môžete kedykoľvek — odkazom na odhlásenie v pätičke každej správy alebo e-mailom na apilera@apilera.com. Po odhlásení vám už nič neposielame; samotný záznam o odbere si ponechávame 3 roky od odhlásenia ako doklad o tom, že súhlas bol udelený a kedy bol odvolaný, a potom ho mažeme.

2.13 Dopyt na softvér Cavaleta (cavaleta.sk a /pre-kluby)

Klub poskytuje jazdeckým klubom softvér Cavaleta. Keď nám cez formulár na cavaleta.sk alebo na stránke Softvér pre kluby pošlete dopyt, spracúvame vaše meno, e-mail, dobrovoľne telefón, názov a veľkosť klubu, preferovaný model nasadenia, súčasné riešenie, plánovaný termín a text správy. Prevádzkovateľom je Jazdecký klub Zelená míľa (sekcia 1).

Účelom je odpovedať na dopyt a pripraviť ponuku; právnym základom sú opatrenia pred uzavretím zmluvy na vašu žiadosť (čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR) a pri zástupcovi klubu ako právnickej osoby náš oprávnený záujem komunikovať s osobou, ktorú klub poveril (čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR). Údaje uchovávame 3 roky od odoslania dopytu; ak dopyt prerastie do zmluvy, ďalej sa riadia zmluvou a zmluvou o spracúvaní údajov. Údaje nepredávame ani neposúvame na marketing tretím stranám.

Stránka cavaleta.sk nepoužíva analytické ani reklamné cookies — ukladá iba vašu voľbu svetlej alebo tmavej témy (Súbory cookie).